Stadgar för Basketklubben Gotland

1 kap. Allmänna bestämmelser

Inledande bestämmelser

De tidsbegrepp som används i dessa stadgar ska tolkas i enlighet med allmän rättspraxis, se Lag 1930:173.

Det finns 6 fastställda bilagor: Bilaga 1 A) Attestordningstabell, Bilaga 1 B) Förmånsspecifikation, Bilaga 1 C) Kommitté/Arbetsgrupp (mall), Bilaga 2. Ekonomiskt ramverk, Bilaga 3. RF:s STADGAR (utdrag) Värdegrundsarbete 2021, Bilaga 4 Förarbeten.

1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (Bilaga 3).

Föreningen ska bedriva följande idrotter: Basket.

Med särskild inriktning att bedriva icke-vinstdrivande bredd-, ungdoms-, para- och motionsidrott med fokus på gemenskap, inkludering och ett livslångt idrottande utan elitidrottslig inriktning.

2 § Föreningens namn m.m.

Föreningens fullständiga namn är Basketklubben Gotland.

Föreningens organisationsnummer är 802554-9182.

Föreningen har sin hemort i Gotlands län (09).

3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.

Föreningen är medlem i Svenska Basketbollförbundet (SF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Medlemskapet innebär också att föreningen tillhör RF-SISU Gotland samt Östsvenska Basketbollförbundet (SDF), vilka är de distriktsorganisationer som är verksamma i föreningens hemort.

Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.

På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar är föreningen skyldig att lämna uppgifter m.m.

4 § Beslutande organ

a) Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

b) Föreningen ska verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 juli t.o.m. den 30 juni.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas var för sig av ordföranden och av den ekonomiansvarige.

Styrelsen får delegera firmateckningsrätt i begränsad omfattning. Firmateckning får inte utövas av samma person som slutattesterar utbetalningar enligt attestordningen. Se Bilaga 1 A.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen genom styrelsemöte.

7 § Stadgeändring

För ändring av §§ 10–15 krävs två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 majoritet av samtliga röstberättigade medlemmar på respektive möte. Se Kap 3.

För ändring av övriga stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.

Särskild beslutsordning vid exceptionella omständigheter

Om exceptionella omständigheter föreligger och minst nio tiondelar (9/10) av samtliga röstberättigade medlemmar är närvarande vid årsmötet (ombud får ej användas), får beslut om ändring av stadgarnas §§ 10–15 fattas med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna, motsvarande minst 67,5 % av de närvarande medlemmarna. Beslut som fattas enligt denna bestämmelse kräver därmed inte bekräftelse genom beslut vid två på varandra följande årsmöten enligt 1 kap. 7 § första stycket.

8 § Tvist/skiljeklausul

a) Tvist mellan medlem, funktionär, förening, SDF, SF, RF eller deras organ får inte prövas i allmän domstol. Sådan tvist ska, om inte annat anges i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras av Idrottens skiljenämnd enligt av RF fastställt reglemente. Talan ska väckas senast två år efter att tvisten uppstått.

b) Tvister som rör misstanke om brottslig handling omfattas inte av denna bestämmelse och ska hanteras enligt gällande svensk lag.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till föreningens SF (Svenska Basketbollförbundet).

10 § Verksamhetsändring

Föreningen får inte gå samman, fusioneras, upplösas i eller på annat sätt överlåta hela eller delar av sin verksamhet till annan juridisk person, vare sig det sker genom absorption, sammanslagning, samgående, överlåtelse, bildande av IdrottsAB eller annan bolagsrättslig konstruktion.

Föreningen får inte heller ingå avtal eller organisatoriska arrangemang som i praktiken innebär att verksamhetens självständighet, ideella karaktär eller beslutanderätt överförs till annan organisation eller bolagsform.

Syftet med denna bestämmelse är att säkerställa att föreningens verksamhet även i framtiden bedrivs i ideell form och i enlighet med föreningens ändamål enligt 1 kap. 1 §.

11 § Attesträtt

För att säkerställa god intern kontroll, tydligt ansvar och spårbarhet i ekonomiska beslut tillämpar föreningen en attestordning. Attestordningen reglerar vem som får initiera, attestera och slutgodkänna ekonomiska transaktioner samt hur dessa ska dokumenteras. Se Bilaga 1 A.

12 § Ersättning vid tjänstgöring för föreningen

1. Medlem, ledare eller funktionär som utför arbete på uppdrag av föreningen kan erhålla ersättning för aktiv arbetstid. Sådan ersättning får endast utgå inom ramen för schablonbelopp fastställda av styrelsen.
2. Ersättningen ska betraktas som ideell timersättning – inte som lön eller arvode – och ska ligga inom de belopp som Riksidrottsförbundet och Skatteverket fastställt som skattefria för ideella uppdrag.
3. Samtliga ersättningar ska dokumenteras per person och tillfälle samt godkännas av styrelsen eller av styrelsen särskilt utsedd ansvarig.
4. När föreningen åtar sig att bidra med personal eller volontärer till en extern arrangör och därigenom erhåller ersättning, ska denna i första hand tillfalla föreningen. Styrelsen beslutar om eventuell fördelning till det lag eller de medlemmar vars insats avses.

13 § Jäv och intressekonflikter

1. Ledamot, medlem eller funktionär får inte delta i beredning eller beslut i ärende där jäv föreligger, det vill säga där personen själv, en närstående eller annan med gemensamt intresse kan gynnas ekonomiskt eller personligt. Förekomsten av jäv och personens avstående från handläggningen ska alltid protokollföras.
2. Medlem eller funktionär får inte ha privata ekonomiska intressen kopplade till föreningens verksamhet, med undantag för sponsoravtal eller ersättning för utfört arbete som godkänts av styrelsen. Sådana avtal ska delges samtliga medlemmar.

14 § Arkivering och dokumenthantering

1. Arkivansvar. Styrelsen ansvarar för att föreningens handlingar arkiveras systematiskt i enlighet med denna stadga och gällande lag. Arkivet ska hållas ordnat så att efterfrågad information kan tas fram utan oskäligt dröjsmål.
2. Arkivhandlingar. Föreningens arkiv ska minst omfatta: a) gällande och historiska stadgar; b) protokoll från årsmöten, extra årsmöten och styrelsemöten; c) medlemsregister och röstlängder från årsmöten; d) verksamhetsberättelser, årsredovisningar och revisionsberättelser; e) inkomna motioner och propositioner med tillhörande beslutsunderlag; f) avtal som föreningen ingått samt korrespondens av väsentlig betydelse för föreningen; g) räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.
3. Bevarandetid. a) Permanent: stadgar, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, verksamhetsberättelser och revisionsberättelser bevaras permanent. b) Minst sju (7) år: räkenskapsinformation enligt bokföringslagen (1999:1078). c) Övriga handlingar: bevaras så länge de bedöms ha administrativt, juridiskt eller historiskt värde.
4. Digital arkivering. Arkivering får ske digitalt. Materialet ska vara säkrat mot obehörig åtkomst, ändring och förlust. Åtkomst ska vara rollbaserad och begränsad i enlighet med GDPR. Handlingarna ska vara läsbara och tillgängliga under hela arkiveringstiden.
5. Överlämning av arkiv. Vid byte av styrelse ansvarar avgående styrelse för att föreningens fullständiga arkiv, såväl fysiskt som digitalt, överlämnas till tillträdande styrelse senast trettio (30) dagar efter det konstituerande styrelsemötet och dokumenteras i ett överlämningsprotokoll som signeras av både avgående och tillträdande ordförande.

15 § Visionsplan

Vid vart femte (5) årsmöte ska styrelsen, i samråd med medlemmarna eller dess representanter, utarbeta en femårig (5) visions- och arbetsplan. Planen ska ange de mål som verksamheten och styrelsen ska arbeta mot under perioden.

Inför varje årsmöte ska medlemsrepresentanter medverka till att ta fram en prioriteringsordning som återspeglar verksamhetens aktuella behov, medlemmarnas vilja och föreningens gemensamma intressen.

2 kap. Föreningens medlemmar

1 § Medlemskap

1) Alla som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan får endast avslås om det finns skäl att anta att sökanden kommer att motverka föreningens syfte, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen. Medlemskap beviljas automatiskt när medlemsavgiften betalats, under förutsättning att ingen invändning eller prövning av ansökan pågår. Medlemskapet gäller för den säsong som medlemsavgiften avser.

2) Beslut om avslag fattas av styrelsen. Avslagsbeslutet ska vara skriftligt, ange skälen och innehålla information om hur beslutet kan överklagas. Om inga nya omständigheter eller invändningar inkommit till föreningens officiella elektroniska kontaktadress inom en (1) vecka från dagen för beslutet, anses beslutet vara gällande. Om det finns särskilda skäl, såsom risk för skada eller otrygghet för föreningsmedlem, får beslut fattas utan föregående yttrande. Den som fått avslag har rätt att överklaga beslutet till föreningens SF inom tre veckor från det att beslutet meddelats. Prövning av ansökan ska ske skyndsamt och vara slutförd inom 30 dagar från betalningsdagen. Om medlemskap nekas efter erlagd avgift ska avgiften återbetalas inom 30 dagar från nekandet. Sådana beslut och eventuell återbetalning ska dokumenteras i protokollet.

3) Om 1 kap. 8 § b) är tillämplig får styrelsen avstå från att tillämpa punkten 2, stycke 2–5 ovan.

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem ska:

• a) följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa de stadgar, tävlingsregler och beslut som gäller för de organisationer som anges i 1 kap. 3 §,
• b) betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
• c) acceptera att föreningen behandlar personuppgifter för föreningsadministration i enlighet med gällande stadgar och dataskyddslagstiftning.

Medlem har rätt att:

• d) få information om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet medför, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning,
• e) delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• f) få information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §.

Medlem har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

3 § Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs aktuellt SF:s godkännande.

Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

4 § Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.

Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, ska föreningen besluta om medlemskapets upphörande.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

5 § Uteslutning m.m.

Medlem får uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Uteslutning gäller tills vidare. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.

Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen inom sju (7) dagar fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

6 § Överklagande

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

7 § Medlemskapets upphörande

Beslut om uteslutning eller upphörande av medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

3 kap. Årsmöte

1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna genom elektronisk kommunikation. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening, eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, ska detta anges i kallelsen. En påminnelsekallelse ska i sådana fall skickas ut senast en vecka före mötet.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

3 § Sammansättning och beslutsförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vårdnadshavare har rätt att företräda sina omyndiga barn.

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• a) att medlemskapet har beviljats minst sex (6) månader före årsmötet, samt
• b) att medlemmen fyller minst femton (15) år under det kalenderår då mötet hålls.

Medlemmar som under mötesåret fyller femton (15) eller mer har full rösträtt.

Målsman ska närvara eller vara tillgänglig vid mötet för medlemmar under arton (18) år när beslut av ekonomisk eller juridisk betydelse behandlas.

Medlemmar utan rösträtt har alltid yttrande- och förslagsrätt på mötet.

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
    • a) föreningens ordförande för en tid av ett år,
    • b) samtliga kommittéordförande inom respektive fastställd kommitté, för en mandattid om två år,
    • c) två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år (styrelsens ledamöter får inte delta i detta val),
    • d) minst två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en utses till sammankallande.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i ursprungliga kallelsen till mötet.

6 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

7 § Extra årsmöte

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats samt e-post till samtliga medlemmar.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

8 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet lämnade röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

9 § Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas eller följer av annan bestämmelse i dessa stadgar.

4 kap. Valberedning

1 § Sammansättning

Valberedningen ska bestå av ordförande och minst en (1) övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen bör bestå av kvinnor och män.

Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2 § Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga de ledamöter vars mandattid går ut vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om vilka som avböjt omval. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.

Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.

Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

5 kap. Revision

1 § Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de revisorer som årsmötet utsett enligt 3 kap. 5 § punkt 12 c).

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en skriftlig revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Revisionsberättelsen ska innehålla ett tydligt tillstyrkan eller avstyrkan av ansvarsfrihet för styrelsen.

6 kap. Styrelsen

1 § Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst 3 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Övriga ledamöter ska vara kommittéordförande.

Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

2 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, föreningens SF:s och föreningens egna stadgar – ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• a) se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler, däribland att begära att belastningsregisterutdrag visas upp enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
• b) verkställa av årsmötet fattade beslut,
• c) planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande föreningsorgan samt hos SF uppdatera kontaktuppgifter enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
• d) ansvara för och förvalta föreningens medel,
• e) fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
• f) överlämna räkenskaper och övriga handlingar till revisorerna enligt 5 kap. 1 §,
• g) förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.

3 § Transparens och insyn

1. Föreningens verksamhet ska präglas av öppenhet, insyn och ansvarstagande. Medlemmar har rätt att ta del av ekonomiska och organisatoriska underlag i den utsträckning som krävs för att kunna granska hur föreningens medel används.
2. Ekonomiska handlingar såsom budget, bokslut, revisionsberättelse, beslutsprotokoll rörande ersättningar, avtal eller bidrag ska på begäran kunna lämnas ut till medlem. Begäran ska ske skriftligen via elektronisk kommunikation.
3. Styrelsen får endast avslå en begäran om utlämnande om det finns särskilda skäl, såsom integritetsskydd eller sekretess. Om begäran av utlämnande av sekretessavtal efterfrågas, så behöver parten specificera sin fråga, då föreningen inte ensidigt får bryta sådana avtal. Beslut om avslag ska motiveras skriftligt och protokollföras.
4. Sammanställningar och redovisningar som inte innehåller personuppgifter eller känsliga uppgifter ska på begäran tillhandahållas medlemmar utan dröjsmål, i elektronisk form om möjligt.
5. Justerade styrelseprotokoll och årsmötesprotokoll ska göras tillgängliga för medlemmar med iakttagande av GDPR och sekretess, inom 30 dagar efter justering.
6. Föreningen ska i största möjliga grad undvika sekretessavtal och om sådant avtal ändå skall ingås ska beslut fattas i samråd mellan föreningens ordförande och ekonomiansvarig.

4 § Kallelse, beslutförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

5 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tillsvidare.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

7 kap. Övriga föreningsorgan

1 § Sektioner, kommittéer och andra underliggande föreningsorgan

Föreningen ska för sin idrottsliga verksamhet ha följande sektioner:

• Basketsektion.

Föreningen ska för sin administrativa verksamhet ha följande fasta kommittéer:

• a) Ledarkommitté
• b) Arbetskommitté
• c) Tävlingskommitté
• d) Ekonomikommitté
• e) Aktivitetskommitté
• f) Marknadskommitté

2 § Instruktioner

Styrelsen ska, i särskild instruktion (Bilaga 1 C), fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.

3 § Budget och verksamhetsplan

Föreningens sektioner och kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår och ge in dessa till styrelsen för godkännande på tid som styrelsen bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budget och plan som bedöms nödvändiga med hänsyn till föreningens ekonomiska ställning, skyldigheter eller den förväntade utvecklingen av verksamheten.

Bilagor

Till stadgarna hör följande bilagor (se PDF för fullständigt innehåll):

• Bilaga 1 A) Attestordningstabell
• Bilaga 1 B) Förmånsspecifikation (mall)
• Bilaga 1 C) Kommitté/Arbetsgrupp (mall)
• Bilaga 1 D) Behandling av personuppgifter vid användning av föreningens digitala plattformar
• Bilaga 2. Ekonomiskt ramverk
• Bilaga 3. RF:s STADGAR (utdrag) – Värdegrundsarbete 2021
• Bilaga 4. Förarbeten

Ladda ner stadgarna med samtliga bilagor som PDF →